Setiap perusahaan punya kewajiban membayar gaji karyawan tepat waktu setiap bulan.
Tapi, coba bayangkan kalau jumlah karyawan ratusan atau ribuan, transfer gaji karyawan secara manual satu per satu jelas tidak efisien dan rentan ada kesalahan tujuan transfer atau nominal.
Nah, di sinilah peran rekening payroll.
Secara sederhana, rekening payroll adalah jenis rekening bank khusus yang dibuka atas kerja sama antara perusahaan dan bank untuk menyalurkan gaji karyawan secara otomatis, massal, dan efisien.
Buat warga Bank Saqu, baik kamu pelaku usaha yang ingin tahu sistem ini, maupun karyawan yang ingin lebih paham soal rekening tempat gaji bulananmu masuk, artikel beriut akan mengupas tuntas pengertian rekening payroll, cara kerja, manfaat, hingga perbedaannya dengan rekening biasa.
Simak sampai akhir, yuk!
BACA JUGA: Side Hustle: Arti, Bedanya dengan Sampingan, Manfaat, dan Cara Memulainya
Apa Itu Rekening Payroll?
Rekening payroll merupakan akun bank terpisah yang dibuka oleh perusahaan untuk mendistribusikan gaji karyawan secara otomatis melalui sistem perbankan.
Saat ini, hampir semua bank besar di Indonesia hingga bank digital sudah menyediakan layanan payroll dengan skema kerja sama yang dibuat antara bank dan perusahaan.
Berbeda dengan rekening pribadi yang dibuka dan dikelola sendiri oleh individu, rekening payroll dibuka berdasarkan instruksi perusahaan tempat karyawan bekerja.
Meski begitu, kepemilikan rekening tetap atas nama karyawan dan dapat diakses penuh layaknya rekening biasa.
Perbedaan Rekening Payroll dan Rekening Biasa
Seperti yang telah disebutkan di atas, rekening payroll bukanlah rekening pribadi biasa.
Ada beberapa perbedaan di antara kedua jenis rekening tersebut, walaupun tujuannya adalah sama-sama untuk menyimpan dana.
- Cara pembukaan: Rekening payroll dibuka atas instruksi perusahaan, sedangkan rekening biasa dibuka mandiri oleh individu.
- Fungsi utama: Rekening payroll khusus menerima gaji, sedangkan rekening biasa multifungsi untuk berbagai kebutuhan transaksi.
- Biaya admin: Rekening payroll sering bebas biaya admin selama masih aktif menerima gaji, sedangkan rekening biasa mengikuti tarif standar bank.
- Status saat resign: Saat karyawan berhenti bekerja, rekening payroll umumnya berubah jadi rekening biasa atau ditutup, tergantung kebijakan bank.
Cara Kerja Rekening Payroll
Lantas, bagaimana cara kerja rekening payroll? Cara kerja rekening payroll cukup sederhana. Berikut alur umumnya:
- Kerja sama perusahaan dan bank: Perusahaan menandatangani perjanjian kerja sama dengan bank penyedia layanan payroll.
- Pembukaan rekening karyawan: Bank membuatkan rekening payroll untuk seluruh karyawan berdasarkan data dari perusahaan.
- Distribusi gaji otomatis: Setiap periode penggajian, perusahaan mengirim data gaji ke bank, lalu sistem mendistribusikan dana ke seluruh rekening karyawan dalam satu kali proses.
- Akses karyawan: Karyawan langsung bisa cek saldo, tarik tunai, transfer, dan transaksi lainnya lewat aplikasi mobile banking atau ATM.
Karena prosesnya otomatis, gaji bisa masuk ke seluruh karyawan secara real-time atau tepat pada tanggal yang ditentukan untuk proses gajian tanpa perlu transfer manual.
Manfaat Rekening Payroll
Adanya sistem rekening payroll di sebuah perusahaan tentunya memberikan manfaat yang sangat signifikan, baik itu untuk perusahaan sendiri maupun para karyawan.
Di bawah ini adalah poin-poin manfaat dari rekening payroll.
1. Manfaat untuk Perusahaan
- Efisiensi waktu dan biaya: Tidak perlu transfer gaji satu per satu, semua dilakukan dalam satu sistem terpadu.
- Keamanan terjamin: Risiko kesalahan hitung atau uang hilang berkurang signifikan karena prosesnya otomatis.
- Pelaporan lebih mudah: Data penggajian, pajak PPh 21, BPJS, dan tunjangan tercatat rapi dan bisa diintegrasikan dengan sistem HR.
- Pemisahan dana operasional: Dana untuk gaji dipisahkan dari rekening operasional, sehingga cashflow perusahaan lebih terkontrol.
2. Manfaat untuk Karyawan
- Gaji tepat waktu: Tidak perlu khawatir gaji telat masuk karena prosesnya otomatis.
- Bebas biaya admin: Banyak bank yang membebaskan biaya admin bulanan untuk rekening payroll.
- Akses kredit lebih mudah: Riwayat penghasilan tercatat jelas di bank, memudahkan pengajuan KPR, KTA, atau kredit lainnya.
- Fitur perbankan lengkap: Bisa langsung digunakan untuk transaksi sehari-hari seperti transfer, QRIS, hingga pembayaran tagihan.
BACA JUGA: Model Bisnis: Jenis dan Panduan Memilih Strategi yang Tepat
Saku Gajian dari Bank Saqu, Solusi Rekening Payroll Digital Masa Kini
Buat warga Bank Saqu yang perusahaannya sudah memakai layanan penggajian dari Bank Saqu, Saku Gajian hadir sebagai versi modern dari rekening payroll.
Saku Gajian adalah Saku khusus yang otomatis menerima gaji bulanan dari perusahaan, langsung di aplikasi Bank Saqu yang sama dengan Saku-Saku lainmu.
Yang lebih keren lagi, dana di Saku Gajian bisa kamu pakai untuk berbagai transaksi seperti pembayaran QRIS, pembukaan deposito, transfer ke bank lain, hingga dihubungkan ke Kartu Debit Bank Saqu. Saldonya juga dapat bunga, jadi gaji yang belum dipakai bisa terus berkembang sambil mengendap.
Karena Saku Gajian terintegrasi penuh dengan ekosistem Saku Bank Saqu, kamu bisa langsung pisahkan dana gaji ke Saku Nabung untuk tabungan atau Saku Transaksi untuk pengeluaran harian agar pengelolaan keuangan lebih terstruktur.
Yuk, download aplikasi Bank Saqu sekarang dan akses fitur Saku Gajian kalau perusahaan kamu sudah pakai layanan rekening payroll dari Bank Saqu!
