Apa Fungsi Rekening Koran dan Bagaimana Cara Mudah Mencetaknya?

Kamu masih belum terlalu paham dengan fungsi rekening koran dan bagaimana cara mencetaknya?

Padahal, dokumen ini sebenarnya memiliki punya peranan penting, bukan hanya untuk perusahaan atau instansi, tetapi juga untuk keperluan pribadi. Apalagi dengan seiring meningkatnya kebutuhan administrasi keuangan, membuat banyak orang mulai mencari tahu cara mendapatkannya.

Misalnya untuk persyaratan pengajuan kredit, verifikasi transaksi, hingga urusan kantor. Nah, jika kamu ingin tahu lebih banyak soal hal yang satu ini, sebaiknya baca terus penjelasannya di bawah ini!

Apa Itu Rekening Koran?

Secara sederhana, rekening koran adalah ringkasan atau laporan lengkap mengenai seluruh aktivitas keuangan dalam suatu rekening bank dalam periode tertentu. Mulai dari mutasi masuk, mutasi keluar, saldo awal, hingga saldo akhir.

Jika buku tabungan hanya menampilkan transaksi dalam format ringkas di halaman fisik, rekening koran jauh lebih detail dan sistematis. Di dalamnya tercatat:

• Tanggal transaksi
• Keterangan transaksi
• Nominal debit (uang keluar)
• Nominal kredit (uang masuk)
• Saldo setelah transaksi

Karena sifatnya komprehensif, rekening koran sering dipakai sebagai bukti valid dalam transaksi hukum, kebutuhan audit, hingga konfirmasi transaksi internasional.

Fungsi Utama Rekening Koran

Meski terlihat seperti dokumen biasa, sebenarnya rekening koran punya beberapa peran penting, baik untuk personal maupun bisnis. Berikut beberapa fungsi utamanya:

1. Sebagai Bukti Transaksi Resmi

Rekening koran bisa menjadi bukti legal yang sah apabila terjadi:

• Kesalahan transfer
• Penipuan online
• Adanya kesalahan transaksi e-wallet atau marketplace
• Audit internal dan eksternal

Karena datanya dikelola langsung oleh bank, dokumen ini memiliki kekuatan lebih kuat dibanding screenshot mutasi atau halaman m-banking.

2. Keperluan Pengajuan Pinjaman atau Kredit

Saat mengajukan:

• KPR rumah
• Kartu kredit
• Kredit kendaraan bermotor
• Pinjaman modal usaha

Bank atau lembaga keuangan biasanya meminta rekening koran 3–6 bulan terakhir sebagai bukti kemampuan pembayaran.

Dari data tersebut, mereka bisa menilai:

• Aliran dana masuk
• Stabilitas pemasukan
• Pola belanja atau cicilan
• Risiko kredit dibandingkan pendapatan

Dengan kata lain, rekening koran membantu bank melihat apakah calon debitur layak menerima pinjaman.

3. Mengelola dan Mengevaluasi Keuangan Pribadi atau Bisnis

Untuk bisnis, rekening koran cukup penting karena mempermudah pencatatan arus kas. Namun, untuk pribadi pun dokumen ini membantu kita memahami pola finansial.

Contoh manfaatnya:

• Mengetahui pengeluaran yang tidak penting
• Melihat pemasukan tidak tetap (freelance, komisi, bonus)
• Menentukan strategi budgeting ke depan

Dengan rutin mengevaluasinya, kita bisa memperbaiki kebiasaan finansial secara lebih realistis.

4. Keperluan Pajak dan Laporan Legal

Pelaporan pajak, baik bagi perusahaan maupun individu, sering membutuhkan data transaksi keuangan resmi. Rekening koran menjadi dokumen pendukung dalam:

• Pengajuan SPT tahunan
• Keperluan audit pajak
• Pembuatan laporan keuangan resmi
• Pengajuan legalitas perusahaan

Hal ini membuat banyak pelaku UMKM, freelancer, dan pemilik bisnis mulai mengandalkan rekening koran sebagai alat untuk mendukung keuangan.

Cara Mencetak Rekening Koran

Biasanya orang berpikir harus datang ke bank untuk mencetak rekening koran. Tapi sekarang prosesnya jauh lebih fleksibel dan mudah. Ada beberapa metode yang bisa digunakan.

1. Cetak Melalui Kantor Cabang Bank

Jika membutuhkan dokumen bermaterai atau distempel, cara ini bisa dilakukan:

• Datang ke bank dengan membawa buku tabungan, kartu debit, dan e-KTP.
• Ambil nomor antrian CS (customer service).
• Sampaikan periode rekening koran yang dibutuhkan (misalnya: 3 bulan terakhir, 6 bulan terakhir, atau 1 tahun).
• Bayar biaya administrasi jika diperlukan.

Biaya cetak berbeda tergantung bank, tetapi kisaran umumnya Rp5.000–Rp25.000 per lembar.

2. Melalui Internet Banking

Banyak bank sudah menyediakan fitur download rekening koran dalam format:

• PDF
• Excel
• CSV

Ini sangat membantu bagi pelaku usaha online, akuntan, atau freelancer digital. Biasanya langkahnya cukup mudah:

1. Login ke internet banking.
2. Pilih menu Mutasi Rekening atau e-Statement.
3. Pilih periode transaksi.
4. Download dokumen.

Namun, beberapa bank membutuhkan otorisasi tambahan jika digunakan untuk keperluan resmi.

3. Melalui Mobile Banking

Beberapa bank sudah mendukung kebutuhan ini melalui aplikasi mobile. Bentuknya biasanya berupa e-statement, bukan rekening koran fisik. Tapi banyak lembaga sudah menerima versi digital selama formatnya resmi.

4. Melalui Email Berkala

Untuk nasabah bisnis atau premium banking, rekening koran bisa dikirim otomatis tiap bulan via email. Ini disebut e-correspondence atau e-statement subscription service.

Tips Memilih Format Rekening Koran untuk Kebutuhan Spesifik

Karena rekening koran punya berbagai versi (digital atau fisik), maka formatnya bisa disesuaikan tergantung tujuan.

Rekening koran bukan hanya dokumen biasa, tetapi alat penting dalam administrasi keuangan yang memiliki banyak manfaat. Mulai dari pembuktian transaksi, syarat pengajuan kredit, hingga evaluasi finansial, dokumen ini membantu memastikan bahwa data keuangan kita tercatat jelas, rapi, dan mudah dianalisis.

Di era digital seperti sekarang, mendapatkan rekening koran pun semakin mudah. Jadi, baik untuk kebutuhan personal maupun bisnis, memiliki dan memahami fungsi rekening koran bisa menjadi langkah penting dalam pengelolaan keuangan yang sehat dan profesional.

Nah, supaya kebutuhan finansialmu tetap mudah diakses, tak ada salahnya memilih Bank Saqu sebagai tempatmu menyimpan uang. Bank Saku juga menyediakan fitur Saku Nabung yang bisa kamu manfaatkan untuk menyimpan tabunganmu dengan bunga mulai dari 3,5% p.a.

Kamu juga bisa memisahkan antara tabungan dan pengeluaran sehingga uangmu tak akan tercampur. Yuk, coba kemudahan lain yang ditawarkan oleh Bank Saqu sekarang juga!